海辺のあたみマルシェ出店応募

第17回海辺のあたみマルシェ 2016年7月31日10:00~16:00開催 ご出店申込書

*〆切りは2016年6月28日(火)です。

【出店のお申込をする方に、まず伝えたいこと】

海辺のあたみマルシェが大切にしたいのは、「熱海の毎日をもっと豊かで楽しいものに」ということ。そして「熱海で新しいチャレンジを増やしたい」ということ。

そのきっかけをつくり、このマルシェに来場された方はもちろん、 出店される方やスタッフが笑顔になれる場でありたいと思っています。

熱海の今が、楽観できる状況でないことは事実です。

シャッターが下りた店舗。 まちの真ん中にある建物がこわされて、駐車場になっていくようす。 このまちで商売をされている方も、すこしずつ、年老いていく。

でも、思うんです。

天気のよい日の海がきれいなこと。 朝日がのぼるようすは、それはそれは美しいこと。 あいさつできる顔なじみに、まちでばったり出会うこと。 まち全体がもつ、ゆるやかな雰囲気。

その中にたくさん、おもしろい人がいる。 その人たちとマルシェをはじめてもう3年。

そこで目にしたのは、 作り手と顔をあわせてにこにこ言葉を交わしながら器をえらぶすがた。 旬のお野菜の調理方法を教えてもらっているすがた。 七輪を囲んで、地場のお魚をおいしそうにほおばっているすがた。

熱海は、もっとぐっとおもしろくなる。 マルシェをやるたび、そう強く思うようになりました。

だからこそ、このマルシェを単なるお祭りにしたくないとも思っています。 ここでの出会いが、次につながる。 今はまだないマーケットをつくるマーケットの役割を果たしたい。

そのために、いろんな仕掛けや場づくりをしていくきっかけを作る場が「海辺のあたみマルシェ」です。

この思いに共感できるあなたといっしょに、 マルシェを盛り上げられること、楽しみにしています。

【海辺のあたみマルシェのセールスポイント】

 ● 地場のものを、作り手から直接購入できる。
  (顔が見えるし、購入するものが持つストーリーがわかる、お客様はストーリーやその場の雰囲気を買っている)

 ● 単なる売り手、買い手を越えた「コミュニケーション」が生まれる。

 (メンテナンス方法だったり、おいしい料理方法だったり、保存のしかただったり。)

 ● 「あのマルシェでまたお買い物したいな」と思ってもらえる居心地よい雰囲気とリピーターの多さ

 ● このエリアの他のイベントにない品ぞろえとクオリティーで、「熱海にも、こんなのあるんだ!」と来場者に驚きを与える。

 ● マルシェの目指す「豊かな暮らし」をその日、開催時間に実感できる。

【目的】
将来まちなかに起業・入居してくれる方を見つけ、出店者さま側の視点では、熱海で商売をする際のテストマーケティングの場として使っていただくと同時に、どんな商品がお客様からのニーズがあるのかを探す場です。 また、このイベントをとおしてご来場いただいた方の熱海での時間がもっと楽しく、ステキなものになるきっかけにしたいと考え、運営しています。

■海辺のあたみマルシェ 募集要項

【開催日時】
 会場  静岡県熱海市銀座町、銀座通りとその周辺
2016年7月31日(日曜日)
(歩行者天国時間は8時30分~17時00分の予定)

【海辺のあたみマルシェ主要ターゲット】

熱海に別荘を所有している方、もしくは首都圏から移住されてきた方
(未来の別荘所有者・移住者も想定に入れる)

※観光客の呼び込みをねらう、一過性のイベントは目指していません。

【この時期の熱海銀座通りの客層とニーズ(実行委員会調べ)】
7月後半の熱海は、また観光のお客様が増えてくる時期。海を楽しむ家族連れのお客様も多く、水着で浮き輪を持ったお客様も行きかいます。

【出店料金・ブースサイズ】

 前回の第16回目マルシェより、出店料金を見直しました。

マルシェの定期開催に伴い、行政各所への折衝・申請や広報など開催毎に発生する業務量の多いものに関しては、マルシェの会計から人件費を払うことにいたしました。(それまでは完全なるボランティアでまかなっておりました)。その結果、開催頻度をあげるなど対策をして試算しても、財政状況が厳しいことが判明しました。今後も毎月発生する業務を、完全にボランティアの形で運営し続けるのは、持続可能的ではないと判断しました。毎回、たくさんのお客様に喜んでいただきながら定期開催し、安定的に運営していくためにも値上げに踏み切りました。どうか、ご理解いただきますようよろしくお願いいたします。この件のお問い合わせはmaeche@atamista.comまでお願いいたします。

  • ブースサイズ・出店分野に応じて変わります。

2m×2m …… 4000円 (飲食の場合5000円)

2.5m×2.5m …… 4500円(飲食の場合5500円)

3m×3m …… 5000円(飲食の場合6000円)

移動販売車 …… 6500円

初参加の店舗は、どのサイズ・出店分野に申し込んでも一律1000円引き

  • 飲食店舗については、火器申請、消防申請、保健所申請などの各種行政機関向けの申請が別途発生すること、実行委員会側で準備しているゴミ箱の処理代等が多く発生することから、金額を変更いたしました。
  • 飲食とクラフトを両方実施されている場合は、飲食分野での出店料を申し受けます。また、出店分野は実行委員会側で判断させていただく場合があります。

 

(以下大きな変更はありません。)

  • テントの用意は必須ではありません。ただし、雨が降った場合の商品の保証は実行委員会ではいたしません。あらかじめ、ご了承ください。●出店料は、当日朝9:00~9:40の間に本部ブースでお支払いください。 *なお、このイベントは小雨でも開催されます。●備品類はすべてご自分でお持込ください。(いくつかの備品は、有料で貸し出すことは可能です。希望者は下記申込フォームで金額をご確認の上お申込ください)●このイベントは、すべて自主財源で運営しています。出店料金の値下げ相談はお受けできません。●会場は商店街でセットバックした箇所、軒下、とお借りした駐車場です。多少の段差や障害物、傾斜がありますことあらかじめご了承のうえ、ご準備ください。場所によっては、テントが使用しにくいほど段差がある場所がございます。また、傾斜の有無、段差の有無など配置場所の細かい連絡はいたしません。こちらもあわせて、ご自身で対応できる準備をお願いします。

【出店条件/(クラフト、ワークショップ、ファーマーズ、飲食共通)】
 第11回目マルシェより、マルシェを定期開催していくために実行委員会で準備するものや、配置方法などを見直しました。下記の条件をご確認いただいたうえでお申込みください。

主な変更点

●事前説明会、交流会は行いません。
 (当日の打ち上げは行います。)

●店舗の配置はすべて実行委員会で決定し、開催3日前を目途にご連絡いたします。

●(必須条件) 実行委員会とメールで連絡が取れる方 (今現在難しい場合は、実行委員会で教えます。今後メールで連絡を取ろうとする意欲のある方でも可。)
● 現在店舗を保有せず、今後新規出店を検討している方
● 現在店舗を保有し、今後熱海での更なる店舗展開もしくは移転を検討している方
● 自分で商品を作り、自分で販売している方
● 地元(伊豆半島周辺)の素材を使用してオリジナル商品を企画し、自分の生業(なりわい)としようとしている方
● 将来の熱海中心市街地に必要な物品を販売する店舗で、実行委員会が認めた方
● 今後の事業展開の方向性が明確で、「業(なりわい)」としてやっていく意欲が強い方
● あたみマルシェの趣旨に同意し、いっしょにプロジェクトを組める方

※ 上記条件の中で当てはまる項目を自己申告いただいた上で、実行委員会が「該当項目が多い」と判断した方から出店をお願いしています。あてはまる要素が多くても作品、商品がマルシェの雰囲気にあわないと判断した場合、出店をお断りすることがございます。あらかじめご承知ください。

【注意】 【飲食できるものを販売する場合の出店条件】

● 現地での加熱・保温調理は、静岡県内の保健所が発行する露店商の許可を受けた店舗でしか販売できません。 必ず、保健所の許可を受けた上で、実行委員会に「営業許可証のコピー」をご提出ください。 また、「飲食用の氷の使用」は静岡県内の保健所が発行する露店商の許可とあわせ、専門の氷業者を通して仕入れたものを使用してください。●露店商の許可証では生野菜の取り扱いはできません。その場で加工するサンドイッチなどを検討されている方は、あらかじめ使用できないことをご了承ください。(不明な点は熱海保健所までお問い合わせください) ● 総菜や弁当、菓子、パンを販売する場合は、各種製造許可証が必要です。 ● 営業許可証および各種製造許可証の写真(内容がわかればケータイ写真可)は、お申し込み時にメール送信していただきます。 ※ すでに出店したことがある店舗で、許可書を提出されている店舗については、許可証の期限内であれば再提出の必要はありません。●消防法改正に伴い火を使う場合は必ず消火器をお持込ください。(スプレー不可)火元1か所につき消火器が一つ必要です。発電機をご利用の際も消火器をご準備ください。●貸し出しの電源でホットプレートなど熱くなるものを使用する場合も消火器をお持ちいただき事前に実行委員会に申請してください。

【出店可否の連絡】

申込〆切:6月28日(火)13:00 

出店可否の方へのご連絡7月3日中

 

【お申し込み方法】

必ず、下記の出店申込フォームにご記入の上、申し込んでください。そのほかのご連絡は、正式なお申込みとはみなされません。 申込〆切日を過ぎてからの申込は、受け付けられません。 初出店の場合は、ご応募いただいた資料(例えば作品や出店風景などの写真)をもとにご出店の選考をさせていただきます。申込する際の商品のアピール文も選考の対象とさせていただきます。特に初出店の場合は、商品の特徴やセールスポイントをしっかりご記入ください。

【海辺のあたみマルシェからのお願い】

・海辺のあたみマルシェ実行委員会は、今後、真剣に新規出店を検討されている方、事業を拡大しようとしている方と出会いたいと考えています。また、熱海の中心市街地ではどんな商品のニーズがあるかを調べ、情報を蓄積したいと考えているため、「どんなものが実際売れるのか」のデータを収集しています。 マルシェ終了後にお答えいただくアンケートで当日の売上や獲得したファンの数を聞いています。情報は運営委員会内部でのみ共有しますので、売り上げ情報の開示をお願いいたします。

・おひとりで参加される方もいらっしゃいます。テントやパラソルを広げたり畳んだりするときは、 お互いに助け合いましょう。どなたも見つからない場合は、本部のスタッフまでお気軽にどうぞ!
・会場が海辺のため、風でテントがとぶことがあります。テントをご利用の際には必ず重しをご準備ください。

【ルール】
●  会場内の飲食店でお買い求めいただいた際に出たゴミについては、そのお店にお渡しいただきます。店舗内にゴミ箱の設置をよろしくお願いします。特に、当日その場で飲食できるものを販売する場合、必ず店舗にゴミ箱を設置し、回収をお願いします。 ● テントやパラソル、テーブル、イスなどが倒れたり飛んだりすることによって生じた会場内での事故、トラブルについては、その持ち主が責任を負うものとします。 (実行委員会で貸し出したものについては、借り受け手が責任を持つものとします) ● 主催者は、販売数量の保障はいたしません。また、販売品の売れ残りの買い取りもおこないません。 ● 出店者による交通事故、購入者とのトラブル等に対して、主催者は責任を負いません。 ● 両替は、実行委員会では一切請け負いません。各店舗で、事前にご準備ください。 ● 出店者間の料金交渉は、一切行いません。 ● 時間中は、極力営業していただくよう、ご協力をお願いいたします。 配置などの詳細は、すべて実行委員会で決定し、マルシェ開催の3日前頃を目途にお送りいたします。すべてのご要望にはお応えできません。事前に、ご承知おきください●シェア出店はお断りしています。お申込みの時点で、上記ルールすべてを承諾したとみなします。

【出店キャンセルについて】
出店許可を一度受けた方が、海辺のあたみマルシェ申し込み〆切り日以降、ご自身の都合によって参加をとりやめる場合は、出店料と同額のキャンセル料金を申し受けます。 (次回ご出店の際にお支払いください。初参加の場合などはお振り込みをお願いする場合もあります)。 ただし、主催者が悪天候等により開催中止、あるいは小雨で開催と判断した場合は、これに該当しません(小雨決行の場合、テントなどをお持ちでない店舗はキャンセル料なしで出店を取りやめ可という意味です)。

【雨天時の開催について】
当日が雨になりそうな場合は前日の正午に判断してあたみマルシェFaceBookとお申込みメールアドレスご連絡いたします。 原則的に小雨開催ですが、搬入・設営の時間帯に雨風が激しそうな場合などは中止になることもあります。

【荒天時の中止について】
前日の正午に判断してご連絡いたします。

【お問い合わせ】
今回からの出店条件の変更などがございます。募集要項や出店について、質問・相談等ありましたら、お申込みの前に海辺のあたみマルシェ実行委員会(marche@atamista.com)まで、お気軽にご連絡ください。(お申込みされた時点で、募集要項内容すべてに同意したとみなされます。ご注意ください)
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* 記入必須
お店のお名前、屋号
*

代表者のお名前
・本名をお願いします。
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携帯電話番号
・当日連絡のとれるケータイ番号をお願いします。
(090-0000-0000のようにハイフンを入れ、半角でご入力ください。) 
*
住所
・店舗もしくはご自宅のご住所をお願いします。


(000-0000のようにハイフンを入れ、半角でご入力ください。)
*

*


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*

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通常連絡はこのメールアドレスにさせていただきます。
半角でお間違いの無いようご入力をお願いします。(アドレス不備で連絡がつかない場合は、出店をお断りいたします。)

初参加ですか?:*

①初参加の方は、作品の写真やほかのイベントに参加された時の写真を数点ずつmarche@atamista.comまで送付してください。
選考の際の資料とさせていただきます。
 ②あわせて、初参加で飲食物を販売される方、および移動販売車は各種製造許可証、営業許可証などのお写真をこちらまでお送りください(写メでかまいません)→ marche@atamista.com

該当される出店条件にチェックをお願いします。 
(必須条件) 実行委員会とメールで連絡が取れる方 (今現在難しい場合は、実行委員会で教えます。メールで連絡を取ろうとする方でも可。)
 *

 1、現在店舗を保有せず、今後新規出店を検討している方
 2.現在店舗を保有し、今後熱海での更なる店舗展開もしくは移転を検討している方
 3、自分で商品を作り、自分で販売している方
 4、地元(伊豆半島周辺)の素材を使用してオリジナル商品を企画し、自分の生業(なりわい)としようとしている方
 5、将来の熱海中心市街地に必要な物品を販売する店舗で、実行委員会が認めた方
 6、今後の事業展開の方向性が明確で、「業(なりわい)」としてやっていく意欲が強い方
 7、あたみマルシェの趣旨に同意し、今後atamistaのプロジェクトに協力できる方
 *

出店希望分野

 *
※ブースジャンルは、出店内容をふまえてこちらで判断させていただく場合があります、ご了承ください。

飲食ブースの場合あわせて下記の質問にもお答えください。

営業許可番号をご記入ください。

営業許可の有効期限をご記入ください。

火気は扱いますか?ホットプレート等貸し出し電源のものも火器とみなします。

 *

火気を扱う場合、種類を教えてください。
※消防署の指導により当日使用するすべての火気をご記入ください。

発電機の使用: *
(電源は有料で貸し出しています)
使用火器を変更する場合は、2016年7月17日
までに必ずご連絡ください。
(消防署に使用火器などの事前申請
が必要なため)

※なお、消防法の改正にともない、発電機を使用する場合も消火器の準備が必要です。あらかじめご承知の上、各自でお持込ください。

希望ブース数
※当日、申告されたブースサイズにお持込のテントが収まらない場合でも、ブースの拡張はできません。その際はテントのご利用はできないことを、あらかじめご承知おきください。
 *

・移動販売車の方へ
販売面の間口と奥行きをご記入ください。

テント・パラソルの使用
ブースの範囲内におさまるサイズのものをご持参ください。

 *

駐車場の利用
・基本的に1出店者につき1台まで、別途、駐車場代が1台500円かかります。
どうしても利用したい場合は2台目をお受けできる場合があります。
2台目のご利用ができない場合はマルシェ開催3日前ごろまでにご連絡します。

 *

備品の貸し出し

 机180㎝×45㎝のもの:貸出1000円

 テント(サイズは180cm×180cmです):2000円

 電源:一口500円 ※500wを超えるものについては1口1,000円 :

 ※供給口を用意いたしますので、延長コードやドラムロールを各自でご用意ください。先着80アンペア、100Vを前提に、全出店者でトータル8000W、1出店者につき最大1300Wまで受け付けます。それ以降はご準備ができません。準備できない場合はマルシェ開催10日前頃までにご連絡いたします。

電源の貸し出しについて貸出予定の電源で使う機器の名前、ボルト数、ワット数をすべて教えてください。


*当日の備品貸出の申込みには対応できない可能性が高いです。必要な備品は、この場でお申込みください。お申込みの備品の開催日半月前以降のキャンセルはお断りいたします。キャンセルされても満額の貸し出し料が発生します。
 
お店のwebサイトがありましたら、URLをご記入ください。

facebookのアカウントをお持ちでしたら、ご記入ください。


お店の概要、今回販売される内容について教えてください。FaceBookなどにお店の情報をアップする際に使わせていただきます。
・この内容を元に、ご出店の選考を行います。初参加の方は特にお店や作品、商品のセールスポイントなどを必ずご記入ください。初参加で記入がない場合は基本的に出店をお断りいたします。
*


【初参加の方へ】
今後、熱海でどのように活動する予定かあわせて教えてください。
例:○月ごろ出店を検討、商品の卸先を探しているなど。
(初参加で記入がない場合、審査対象から除外させていただきます。)

第17回目マルシェのチラシを作成予定です。ご希望ですか?
(完成はFacebook上にてお知らせするのでCAFE RoCAまでにきていただくか、着払いでのお渡しになります。)

 

 マルシェ開催日の7月31日(日)の夕方17:30~マルシェぶっちゃけ反省会を行います。3回ほど前よりドリンクを片手に今後の出店活動の参考になる、出店者同士のフィードバック会を行っており、たいへん好評です。
CAFE RoCAや熱海のお店の軽食とともに、1ドリンク付きで大人2,000円、(小学生のお子様は1000円、小学生未満は無料)ご参加されますか?

 *
打ち上げ参加人数:
※打ち上げのキャンセルはお断りしています。準備のため7月28日以降はキャンセル料が発生します。予定がわからない場合は、検討中を選択してください。また、参加希望のお子様がいらっしゃる場合は参加人数の枠内にわかるようにご記入ください。
なお、参加料金は
小学生以下 無料 中学生 1,000円 高校生以上 2,000円 です。

あたみマルシェ実行委員会では、打ち上げの際のフードをケータリング協力してくれる出店者様を探しています。
ご協力お願いできますか?
 *

「協力できる」とされた方には、担当者より連絡させていただきます。

その他、「海辺のあたみマルシェ」に関するご意見、ご提案などがありましたらどうぞ。基本的にこちらの内容には目を通しますが、返信いたしません。
質問など返信が必要な内容のものは、marche@atamista.comまでメールを送ってください。

 「システム上、控えをお送りすることができません。お申込み内容を手元にメモしていただきますよう、よろしくお願いいたします。」

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